プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

最終改訂日：2026年3月1日

セブンセンシズ株式会社（以下，「当社」といいます。）は，本プラットフォーム「ProManager」上で提供するサービス（以下，「本サービス」といいます。）において，ユーザー（法人・個人）の情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定め、高度なセキュリティ体制を維持します。

第1条（基本方針）

当社は，情報化社会における個人情報および企業機密情報の重要性を深く認識し，個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し，本サービスを通じて取得したデータの適正な取り扱いと安全管理を徹底します。

第2条（収集する情報の範囲および方法）

当社は，適法かつ公正な手段によって，以下の情報を取得します。

• 登録情報： 氏名，役職，メールアドレス，電話番号，法人番号，ログイン資格情報。
• 決済情報： 銀行口座情報，口座振替依頼書等に記載の事項。
• 業務データ： 案件管理，原価算出，証憑（PDF/画像）データ，およびAI分析の対象となるトランザクション。
• インフラログ： 本サービスへアクセスしたIPアドレス，ブラウザ情報，クッキーを通じたアクセス履歴。

第3条（利用目的）

当社は，取得した情報を以下の目的に限定して利用します。あらかじめ同意を得た範囲を超えて利用することはありません。

1. 本サービスの本人確認，認証，および安定的な機能提供のため。
2. 受発注や原価予測に基づいた「AI経営分析レポート」の生成。
3. 電子帳簿保存法に準拠した証憑（PDF）の保管・検索インデックス作成。
4. IT導入補助金等の申請に関連する書類ドラフト作成および事務局への報告支援。
5. 利用料金の請求および支払状況の管理。
6. システムメンテナンスや規約変更等の重要告知。

第4条（高度な情報セキュリティマネジメント）

当社は、補助金事務局の推奨基準およびISMS等に準拠した以下の安全管理措置を講じています。

第5条（データの第三者提供）

当社は次に掲げる場合を除き、取得した機密情報・個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく開示請求（裁判所，捜査機関等）があった場合。
• 人の生命，身体または財産の保護に緊急を要する場合。
• IT導入補助金等の申請において、ユーザーの明示的な依頼に基づき事務局へ情報を提供する場合。

第6条（データの権利者への開示・訂正・削除）

ユーザーは，当社の定める手続きに従い、自らの情報の開示、訂正、または利用停止を請求することができます。ただし，法令に基づき保存義務がある会計帳簿データ等は，削除請求に応じられない場合があります。

第7条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するご質問または苦情は，下記の窓口にて承っております。